دستگاه فتوکپی تقریبا یک همکار است، این دستگاه یک مکان استراتژیک در محل شما را اشغال می کند. فتوکپی در کسب و کار شما تقریبا به اندازه دستگاه چای مهم است. امروزه انواع مختلفی وجود دارد که بیشتر یا کمتر قدرتمند هستند، بیشتر یا کمتر در گزینه های ارائه شده، که این گزینه اغلب پیچیده است. این راهنمای مفید به شما کمک خواهد کرد تا بدانید که اصول اولیه چه چیزی در بازار کپی حرفه ای موجود است.
کدام نوع کپی برای انتخاب، توابع مختلف چیست، مشخصات فنی چه هستند؟
کدام مواد مصرفی برای استفاده؟
چگونه می توان فتوکپی من را حفظ کرد، چه بودجه ای برای آن برنامه ریزی شده است؟
فتوکپی ایده آل این است که تمام نیازهای شما را برآورده می کند در حالی که با بودجه خود سازگار است.
انواع اصلی فتوکپی چند منظوره
قبل از انتخاب فتوکپی یا رنگی فتوکپی سیاه و سفید چه باید بپرسید؟
مواد مصرفی
فتوکپی خود را به دست آورید: خرید یا اجاره
انواع اصلی انواع عکسبرداری چند منظوره
فتوکپی سیاه و سفید، تک رنگ آمپلی فایر یا دیجیتال:
این نوع فتوکپی ممکن است اساسی باشد اما چند منظوره است. یعنی، فکس، اسکنر و عملکرد چاپگر دارد. اگر یک فتوکپی دیجیتالی باشد، می توان آن را به شبکه متصل کرد.
فتوکپی سیاه و سفید، چه آنالوگ یا دیجیتال، همان ویژگی های اساسی دارد:
سفارشات چاپ
سینی های کاغذی از اندازه های مختلف
فیدر سند
مواد مصرفی (تونر)
ویژگی های مختلف (کپی دو طرفه، پیچ و تاب، اسناد مرتب سازی، فکس)
یک سرعت چاپ
انتخاب قطعنامه
از حافظه
زمان گرم شدن
با این حال، دیجیتال بسیار قدرتمند است:
طراحی شده است تا حجم کپی بزرگتر تولید کند
قابل برنامه ریزی است
همچنین می تواند به عنوان یک چاپگر و اسکنر عمل کند و شبکه باشد
این هارد دیسک است که اجازه می دهد تا قبل از کپی کردن آن، سند را ویرایش، ذخیره و نگهداری کنید
کپی رنگی، کپی چهار رنگ
امروز، فتوکپی رنگ، فتوکپی هایی با کیفیت بسیار عالی و نزدیک به عکس ها را تولید می کند. این فتوکپی نیز در آنالوگ یا دیجیتال وجود دارد.
خصوصیات اساسی همانهایی است که برای دستگاه های سیاه و سفید ذکر شده است.
به منظور انتخاب عاقلانه، شما باید از خودتان سوال خود را از نیازهای خود بپرسید تا تمایز بین آنچه که برای کسب و کار شما ضروری است و چه اختیاری یا گاه به گاه. قیمت مواد مصرفی عنصری است که باید هنگام خرید فتوکپی خود خریداری کنید.
قبل از انتخاب فتوشاپ سیاه و سفید و عکسبرداری از رنگ چه باید بپرسید؟
اکثریت فعالیتها لزوما نیازی به نیاز به یک دستگاه رنگ ندارند. فتوکپی سیاه و سفید معمولا کافی است. شما باید بدانید که چاپ اسناد سریعتر از سیاه و سفید است. اگر در مورد سرعت چاپ تعجب کنید و این یک پارامتر مهم برای شماست، آگاه باشید که این سرعت به عنوان «کپی هر دقیقه» یا CPM محاسبه می شود. امروزه در بازار فتوکپی حرفه ای، سرعت چاپ را می توان از ۱۵ تا ۱۳۰ نسخه در دقیقه پیدا کرد.
کارشناسان یک نوار سنجی ایجاد کرده اند که به شما اجازه می دهد سرعت چاپی که برای شما مناسب است تنظیم کنید:
• حداکثر ۳۰۰۰ نسخه در هر ماه، سرعت کمتر از ۲۰ صفحه در دقیقه (ppm) را ترجیح می دهند.
• بین ۳۰۰۰ تا ۲۵۰۰۰ صفحه در هر ماه، سرعت ۲۰ تا ۴۵ ppm را انتخاب کنید.
• بیش از ۲۵۰۰۰ صفحه در هر ماه، به سریع ترین دستگاه های تکیه گاه تکیه می کنند، که قادر به تحویل تا ۷۵ ppm می باشد.
سرعت چاپ روی قیمت یک فتوکپی تأثیر می گذارد، لذا توصیه می شود این پارامتر را نادیده نگیرید.
انتخاب یک فتوکپی رنگی باید بر اساس فعالیت شما باشد اگر چاپ عکس یا اسناد را در رنگ انجام دهد. حرفه ای ها توصیه می کنند که آستانه ۱۵۰ صفحه در هر ماه برای توجیه خرید یک فتوکپی رنگ باشد. چرا شما باید در ارزیابی نیازهای خود بسیار متمرکز شوید؟ از آنجائیکه قیمت مواد مصرفی می تواند بار قابل توجهی باشد، اگر با مصرف واقعی شما منطبق نیست. در حقیقت، اگر شما مقدار زیادی رنگ نزنید، کارتریج تمایل به خراب شدن سریع خواهد داشت و شما باید آنها را جایگزین کنید در حالی که آنها تمیز نیست.
مصرف کنندگان
برای فتوکپی رنگ:
شما باید بدانید که مواد مصرفی رنگی بسیار گران هستند و اغلب جایگزین می شوند. رنگ حریص است
کارتریج معیار مهم در انتخاب فتوکپی هستند:
· برای استفاده کم: شما می توانید کارتریج های متوسط را انتخاب کنید، که بر کیفیت چاپ شما اثر نمی گذارد.