نحوه تعمیر ماشین دستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
اگر دستگاه شما به طور مرتب از مدارک یا اسناد تکراری استفاده می کند، دستگاه کپی برای دفتر خود ضروری است. دو نوع کپی دستگاه، یک کپی مستقل یا کپی به عنوان بخشی از یک چاپگر همه در یک (AIO) وجود دارد. مهم این است که کپی دستگاه خود را به خوبی حفظ کنید، زیرا مانند هر دستگاه، از طریق استفاده مداوم از لحاظ قابلیت کارکرد در طول یک دوره از بین میرود . با این حال، شما می توانید دستگاه کپی خود را تعمیر و نگه داشتن آن را بدون کمک فنی و افزایش طول عمر برای خودتان نگه دارید .
اقلام مورد نیاز شما
حذف کاغذ
مشاهده صفحه نمایش
فرآیند
برای پیدا کردن دلیل برای هر نوع کاغذ، به صفحه نمایش روی صفحه دستگاه کپی نگاه کنید. شایعترین مشکل با یک دستگاه کپی، مسئله “کاغذ کاغذ” است. پوشش را باز کنید و ببینید که جوش کاغذ چه اتفاق افتاده است.
اگر کاغذ را در دستگاه بچسبانید، کاغذ را بدون انحلال کپی کنید. سعی کنید آن را به طرز وحشیانه حذف کنید، نه اینکه نیروی زیادی را به کار ببندید تا بدون نیاز به برخی قطعات دستگاه بکشید.
ورق کاغذ را به آرامی برگردانید، به طوری که آن را پاره نکنید. توصیه می شود کاغذ را در جهت مخالف چگونگی بسته شدن کاغذ بکشید.
بررسی کنید که آیا قطعاتی از کاغذ بسته شده یا قطعاتی که شکسته یا آسیب دیده اند وجود دارد. اگر بخشی از دستگاه کپی را دیدید یا شکسته شد، بهتر است به دنبال کمک فنی باشید.
به دنبال هر خطایی که پیام “جایگزین تونر” را روی صفحه نمایش می دهد. اگر دستگاه خارج از تونر باشد، شما باید کارتریج قدیمی را با یک جدید جایگزین کنید. تونر جدید را به صورت افقی تکان دهید و بطور محکم در واحد پردازش کپی قرار دهید.
راهنمای همراهی با کپی را بخوانید. مراحل عیب یابی عمومی را در راهنمای پیدا کنید یا برای حل مشکلات اساسی یا رایج به اینترنت مراجعه کنید. برای خطاهای اساسی، مجبور نیستید با پشتیبانی فنی تماس بگیرید
نکات
یکی از بهترین راه های نگهداری کپی، این است که آن را تمیز و بدون گرد و غبار با پارچه نرم تمیز نگه دارید. بالای سر شیشه را با یک قطعه نرم پارچه که در الکل قرار دارد، پاک کنید
حتی ممکن است قبل از اینکه اسکن کاغذ را شروع کنید، خطاهای مداخله ای را در مینی دیسک مشاهده می کنید، که به شما ماهیت مشکل را می گوید.
هشدار
قبل از اینکه تعمیر یا نگهداری آن را انجام دهید، دستگاه کپی را همیشه از هم جدا کنید. در هنگام تغییر تونر، بعضی از ماشین ها نیاز به حذف دستگاه یا واحد پردازش که تونر قدیمی دارد، روی سطح پایدار قرار می گیرد. راهنمای خود را در مورد نحوه تغییر کارتریج تونر بررسی کنید. مراقبت از ورزش در حین انجام این کار.
هرکسی که در یک دفتر کار کرده است، ناامیدی مشکلات دستگاه چاپ و چاپگر را می داند – برای نشان دادن شدید برخی از این ناامیدی ها و خنده خوب، فیلم Office Space را بررسی کنید.
اگر چه برای انجام کار ساده کپی کردن کلمات و تصاویر از یک صفحه به صفحه دیگر ساخته شده است، اما دستگاه کپی دارای قابلیت باور نکردنی برای ایجاد ناامیدی برای کارکنان اداری در همه جا است. بعضی از شایع ترین مشکلات چاپگر در زیر ذکر شده است و بعضی از نکات راه حل بهتر است.
copy_machine_problems
۱ – پرچم های کاغذی
مشت کاغذ رایج ترین خطای کپی دستگاه است. دلایل وقوع از اندازه کاغذ اشتباه به بارگذاری کاغذ نادرست کاغذ قدیمی متفاوت است. این مسائل باعث می شود که کپی از طریق نادرست مقاله را بیرون بیاورد، که باعث می شود که یک کپی یا چاپ را به تاخیر بیاندازد. رفع این نوع مسائل نیاز به پاک کردن کاغذ آسیب دیده به صورت دستی و بارگذاری مجدد اندازه کاغذ مناسب یا اصلاح تراز کاغذ می باشد.
علاوه بر این، گرد و غبار کاغذ وجود دارد، اعتقاد دارد یا نه، و تمایل دارد که دستگاه را مسدود کند و منجر به ضایعات کاغذ شود. بهترین راه برای جلوگیری از این مشکل این است که به طور مرتب تمیز کردن لاستیک های خوراکی را از بین ببرید و از زمان به زمان، خلاء گرد و غبار را در داخل کپی قرار دهید.
۲ – خطوط بر روی کاغذ
هنگامی که شما یک تکه کاغذ را با متن ساده و یا تصاویر کپی می کنید، اما نسخه کامل شما حاوی رگه ها، خطوط و یا دیگر شکلات ها در بازتولید است، شما ناامید می شوید. چندین منبع برای این مشکل دستگاه بالقوه دستگاه وجود دارد و شامل موارد زیر می شود:
مواد خارجی روی شیشه اسکنر یا آینه
خرابی دستگاه درام و یا برنامه نویسی (فقط در مورد سیستم های چند منظوره کپی استفاده می شود)
خطای تیغه درام که باعث می شود خطوط بزرگ به صورت عمودی به پایین صفحه برسد
مشکل با fusers
اولین مسئله از بین بردن تداخل ها و تمیز کردن شیشه و آینه های اسکنر حل می شود (دستورالعمل های تمیز کننده خود را ببینید). مسائل باقیمانده باید با جایگزینی واحد باعث ایجاد مشکل شود. اغلب این موارد باید با تماس با ارائه دهنده خدمات شما مورد توجه قرار گیرد.
۳ – مسئله کارتن یا تونر
مسائل مربوط به تونر کم، خالی یا ناکارآمدی ممکن است در دستگاه کپی خود رخ دهد. اگر آنها کم یا خالی باشند، جایگزینی ساده باید موضوع را تعمیر کند. اگر این کار اشتباه باشد، می توان یکی از دو چیز را به وجود آورد:
خطای تولید کننده – یک کپی از کپی های با کیفیت پایین و کارتریج را به محل خرید آورده و درخواست جایگزین کنید.
مسائل مربوط به عدم هماهنگی – اکثر دستگاه های کپی نیاز به تونر خاص دارند؛ اگر شما تلاش می کنید و از یک کارتریج ناسازگار استفاده می کنید، کیفیت چاپ شما رنج خواهد برد.
۴ – صفحات WRINKLED
هیچ چیز حرفه ای در مورد صفحات کپی وجود ندارد که از دستگاه خارج شده اند. به جای نگاه کردن به یک حرفه حرفه ای کسب و کار، کارکنان خود را برای جلسات و یا ارائه پرونده برای گزارش هایی که شبیه به آنها از کوله پشتی دانش آموز گاو نر.
صفحات چروک اغلب ناشی از غلطک های تغذیه و خروج فرسوده است که سبب چسبیدن یا تکان دادن می شوند. اما سینی های پوشانده شده، رطوبت ناشی از رطوبت و مجرای فیزر نیز می تواند به صفحات چروکیده منجر شود. اگر کاغذ به هر دلیلی به شدت آسیب دیده باشد، از آن استفاده نکنید. برای مسائل با سینی کاغذ، شما می توانید جایگزین را خریداری کنید. با این حال، تثبیت مونتاژ کننده فاضلاب و غلتک تغذیه نیاز به کمک تکنسین دارد.
۵ – COPIES TOO LIGHT OR TOO DARK
اکثریت زمان، مسائل مربوط به نور و تاریکی بر روی صفحات کپی، ناشی از عدم تعادل در کنترل تراکم کپی است. ممکن است کسی به طور غریزی تنظیمات قبلی را تغییر داده باشد و تصاویر بعدی را بیش از حد نور یا بیش از حد تاریک کپی کرده است. در این مورد، بازنشانی سطح چگالی بهترین راه حل است.
با این وجود ممکن است که درام بتواند به پایان عمر کارش برسد یا اینکه تونر در دستگاه بد است. برخی از تونر های بعد از فروش به کدهای تولید کننده نمی پردازند و می توانند منجر به مسائل چگالی نور شوند. جایگزینی باید خریداری و نصب شود.
۶ – مکان در صفحه
همانطور که از اسم نام می بریم، این مشکل دستگاه کپی شامل آرایه های تصادفی از نقطه هایی است که از یک کپی دیگر کامل استفاده می کنند. اگر نقاط را در هر لحظه متوجه می شوید، احتمالا موضوع لکه ها یا آوار در آینه یا شیشه ای کپی است. یک بار دیگر، با پاک کردن شیشه و آینه ها، می توان این کار را انجام داد.
یک آرایه تصادفی بیشتر از نقاط تکرار در سراسر سند می تواند نقص در درام باشد. جایگزین کردن درامها باید موضوع را رفع کند.
بهترین راه حل ها برای تعمیر
علاوه بر راهکارهایی که در بالا ذکر شد، چندین مرحله وجود دارد که می توانید در محل دفتر خود بکارید تا اطمینان حاصل شود که این مشکلات رایج کپی دستگاه کاهش می یابد. اول و مهمتر از همه، هنگامی که به بارگیری و بارگیری کاغذ از دستگاه می آید، هرگز نیرویی نخواهید داشت. دوم، اطمینان حاصل کنید که زمان بندی های جایگزین برای قطعات حیاتی و وسایل بر روی دستگاه کپی برای جلوگیری از مسائل مربوط به سایش و پاره شدن را دنبال کنید.
آخرین باری نیست که دستگاه چاپ را از لحظه ای حرفه ای پاک کنید. جمع شدن گرد و غبار و آوار در داخل ماشین می تواند منجر به بسیاری از تی شود