دستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
راهنمای استفاده از فتوکپی دستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
فتوکپی ها بخش مهمی از هر دفتر هستند و مهم است که هر عضو کارکنان می داند
که چگونه از عملکرد دستگاه استفاده می کند تا کسب و کار به طور موثر انجام شود.دستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
فتوکپی مدرن در حال حاضر چند منظوره است، که توانایی چاپ، اسکن، فتوکپی و فکس را
در یک دستگاه فراهم می کند. به طور معمول، این عملکردها در همان نام تجاری فتوکپی
باقی می مانند، بنابراین اگر در کسب و کار شما بیش از یک فتوکپی داشته باشید و آنها
همان نام تجاری مانند Ricoh هستند، پس از آنکه می دانید که چگونه از توابع در یک
دستگاه استفاده کنید قادر خواهد بود از فتوکپی های دیگر به راحتی استفاده کند.
۱٫ فتوکپی خود را بر روی چگونگی استفاده از یک فتوکپی قرار دهید
دکمه قدرت را روی فتوکپی خود قرار دهید (معمولا در جلوی یا سمت) و مطمئن شوید
که روشن است. بسیاری از دستگاه های امروز Energy Star رتبه بندی شده اند بنابراین
یک حالت صرفه جویی در انرژی و یک دکمه که می توانید فشار دهید تا حالت خواب را فعال کنید
. اگر شما دارای دکمه حالت خواب هستید، سپس این دکمه را برای خوابیدن از خواب خود فشار دهید.
۲٫ اجازه دهید فتوکپی را گرم کند
بسیاری از دستگاه های فتوکپی نیاز به چند دقیقه برای گرم کردن دارند. به طور کلی، دستگاه
کوچکتر و جدیدتر، زمان گرم شدن سریعتر است. دستگاه های بزرگ که دارای اجزای متعدد و
ویژگی های پیشرفته هستند نسبت به یک چاپگر رومیزی گرم تر می شوند. علاوه بر این،
دستگاه های قدیمی تمایل به زمان گرم تر شدن دارند.
۳٫ فتوکپی و اسکن
دو روش اسکن کردن روی فتوکپی وجود دارد: استفاده از پانل شیشه یا استفاده از یک فیدر سند.
a برای اسکن یا کپی سند خود را بدون یک فیدر سند، درب را باز کنید و کاغذ خود را روی
صفحه شیشه قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که گوشه ها را با راهنماهای روی صفحه ن
مایش هماهنگ کنید تا مطمئن شوید که کپی مستقیم است. درب را ببندید، اطمینان
حاصل کنید که کاغذ حرکت نمی کند. فتوکپی و اسکن کردن
ب اگر میخواهید اسناد را با چندین صفحه فتوکپی کنید، ممکن است بخواهید با فیدر سند
در یک فتوکپی سرمایه گذاری کنید. به سادگی اسناد خود را در فیدر سند چهره بالا قرار دهید.
در کنترل پنل شما می توانید انتخاب کنید که آیا برای اسکن یا کپی کنید. برای اسکن،
شما باید مطمئن شوید که فتوکپی در شبکه قرار دارد، زیرا اسکن شما باید به ایمیل
شما یا به یک پوشه در سرور شما بروید. برای فتوکپی، شما می توانید انتخاب کنید
که چه تعداد نسخه ای که می خواهید، اندازه کاغذی که می خواهید و آیا می خواهی
د در یک طرف یا دوطرفه چاپ کنید. فتوکپی سند اسکن و قبل از ایجاد نسخه کامل آن، به وضوح و تنظیماتی که می خواهید، آن را حفظ کنید.
۴٫ چاپ
Photocopiers در حال حاضر قادر به چاپ اسناد و مدارک است که درخواست تجدید نظر
آنها را به کسب و کارها گسترش می دهد. قبل از اینکه بتوانید به دستگاه چاپ کنید،
لازم است که راننده مربوطه را برای فتوکپی بفرستید. هر راننده چاپ متفاوت است، اما
از آنجا می توانید ضخامت و اندازه کاغذی که می خواهید بر روی آن چاپ کنید را انتخاب
کنید، اگر چه می خواهید چاپ کنید به صورت سیاه و سفید، اگر می خواهید چاپ دوطبقه
(دو طرفه) یا سیمپلکس ( تک تک) و چند نسخه از سند که شما می خواهید. شما حتی
می توانید فتوکپی را که کاغذ را از درایور چاپ می کنید، بفشارید، اگر شما از بسیاری از
سربرگ های شرکت استفاده می کنید و می خواهید یک سینی اختصاص داده شده فقط برای آنها باشد.
آموزش نحوه استفاده از فتوکپی
به عنوان بخشی از خدمات چاپی میشیhire، ما آموزش هایی را در هر دستگاهی که
در یک محل مشتری نصب می کنیم، آموزش می دهیم. آموزش می تواند برای هر کارمند
فراهم شود تا همه بتوانند از فتوکپی استفاده کنند. دستگاه های چند منظوره ای که م
ا ارائه می دهیم دارای یک میزبان کامل از ویژگی ها و تنظیمات مختلف هستند، برخی
از آنها برای استفاده روزمره به طور کلی طراحی شده اند، دیگر ویژگی های پیشرفته به
طور خاص و به سمت صنایع خاص و تجاری استفاده می شود. برای کمک به ما بهترین و
دقیق ترین آموزش هایی که می توانیم انجام دهیم، Midshire نیازهای شما را قبل از نصب
در اختیار شما قرار می دهد و شما برای تکمیل یک فرم آموزش، مشخص کنید چه جنبه هایی از دستگاه مورد نظر شما را آموزش می دهد.