فتوکپی رنگی دستگاه فتوکپی
کپی (کپی) و MFP: تفاوت اصلی، توصیه برای انتخاب
بخش ‘مقالات’
برای کار با اسناد کاغذی، ۲ نوع از تجهیزات اداری اغلب استفاده می شود: یک دستگاه کپی (به نام ‘کپی’ یا ‘Xerox’) و MFP (دستگاه چاپ چند منظوره). تفاوت بین این دستگاه ها و چگونگی انتخاب بهترین گزینه چیست؟ آیا درست است که هر دستگاه کپی – پرینتر چند منظوره تماس بگیریم و آیا ممکن است کپی کردن بین پرینترهای چند منظوره را نیز شامل شود؟ سعی کنید به این و دیگر سوالات پاسخ دهید.
Xerox Work Center Photocopier
Xerox Work Center Photocopier
بنابراین، یک دستگاه کپی و MFP چیست؟
یک دستگاه کپی (کپی) یک دستگاه خاص است که برای کپی کردن مواد مختلف از جمله اسناد کاغذ طراحی شده است.
MFP یک دستگاه است که حداقل ۳ توابع مفید را ترکیب می کند. یعنی – چاپ اسناد، اسکن و کپی کردن. در بعضی از مدل های دستگاه های چند منظوره ممکن است یک تابع اضافی وجود داشته باشد که به شما امکان ارسال و دریافت فکس را می دهد.
کارکرد
یک دستگاه کپی شناخته شده (‘Xerox’) یا ‘کپی’ برای کپی اسناد کاغذ طراحی شده است. از زمان ظهور آن تا کنون، این دستگاه به تدریج بهبود یافته است، به ویژه، سرعت کپی شده چندین بار افزایش یافته است، و فرصت های بیشتری برای پوسته پوسته شدن ظاهر شده است. همزمان چاپ تجهیزات اداری چاپ شد. ظاهر دستگاه چند منظوره باعث شد که در خرید وسایل گران قیمت صرفه جویی شود زیرا در حال حاضر عملکرد یک چاپگر، اسکنر و فتوکپی یک دستگاه چند منظوره را ترکیب می کند.
Photocopier Ricoh Aficio CL7000 با گزینه های اضافی – عکس
Photocopier Ricoh Aficio CL7000 با گزینه های اضافی
در نتیجه، کاربر گزینه های بیشتری برای قیمت پایین تر می گیرد. بیایید سعی کنیم که مزایای دستگاه چند منظوره بر یک فتوکپی معمولی غیرقابل انکار باشد، و این که آیا در اینجا ‘مشکلات’ وجود دارد.
دستگاه چاپ چند منظوره (MFP) فرمت A3 بر اساس یک فتوکپی ایجاد شده است. عملکرد کپی قطعا اصلی ترین در چاپگر چند منظوره است، اما این بدان معنی نیست که اسکن و چاپ محدود خواهد شد. با این وجود، MFP به عنوان یک کپی دیجیتال کامل با عملکردهای چاپ و اسکن اضافی محسوب می شود.
اگر لازم است از پرینتر چند منظوره در خانه و یا در فضاهای اداری کوچک استفاده کنید، مدل های خاصی از چاپگرهای چند منظوره A4 بر اساس چاپگر انجام خواهد شد.
مفاهیم ‘کپی’، ‘کپی’ و ‘کپی’ در حال حاضر منسوخ شده اند، این تجهیزات اداری قطع شده است، و خرید چنین دستگاه های بسیار مشکل ساز است.
در MFP، که بر اساس یک کپی یا چاپگر است، معمولا فقط ۲ کارتریج استفاده می شود – یک کارتریج تونر و یک کارتریج چاپی. از این رو، ممکن است در چاپ صرفه جویی کنید. هزینه چاپ به طور قابل توجهی پایین تر است، زیرا همراه با تونر نیازی به خرید یک عکاسی جدید نیست (این کار هنگام استفاده از پرینترهای لیزری معمول ضروری است). علاوه بر این، نیازی به پر کردن کارتریج با تونر نیست، هزینه آن حداقل است.
نحوه انتخاب دستگاه مناسب؟
برای اینکه در نهایت تصمیم گیری را انتخاب کنید، باید به تعدادی سوال پاسخ دهید:
– چه عملکردی از دستگاه شما اغلب نیاز دارید: چاپ، اسکن، و یا آیا شما تنها به کپی تنها محدودیت؟
– آیا دستگاه توسط تعداد زیادی از کارکنان شرکت شما مورد استفاده قرار می گیرد، یا دستگاه برای یک حلقه باریک از مردم طراحی شده است؟
– آیا به اصطلاح دوپلکس (یا دو طرفه) با اسناد کاغذ نیاز دارید؟
– آیا شما نیاز دارید که در یک شبکه محلی کار کنید؟
– چه فرمت هایی از اسناد چاپ شده شما ترجیح می دهید با A3 یا A4 کار کنید؟
– آیا شما نیاز به ارسال و دریافت فکس دارید؟
– آیا شما نیاز به اسکن رنگی دارید یا یک کپی سیاه و سفید نسبتا استاندارد؟
– بار ماهانه چاپ بر روی تجهیزات اداری (در ورق های چاپی) چیست؟