قبل از خرید دستگاه کپی , نیاز خود را کالبد شکافی کنید
الف ) یکی از موارد مورد نیاز برخی کاربران چاپ با کیفیت بر روی کاغذ های گرم بالا در تیراژ بالا است. متاسفانه هیچ یک از چاپگر ها و چندکاره های جوهر افشان توان چنین کاری را ندارند . بنابراین اگر شما هم یکی از این کاربران هستید بهتر است یک دستگاه فتوکپی رنگی تهیه نمایید .این دستگاهها نیز کاغذ تا ۱۷۰ – ۱۸۰ گرم را با کیفیت بالا پرینت می گیرند . که با توجه به اینکه هزینه این دستگاهها بالاست در صورتیکه استفاده شما مقطعی است و یا از کاغذ سنگین تر استفاده می کنید بهتر است کار چاپ خود را به چاپخانه بسپارید .اگر به دنبال یک دستگاه فتوکپی مناسب می گردید با آی تی بازار همراه باشید و به ادامه مطالب توجه فرمایید.
ب ) سوالی که معمولا برای کاربران پیش می آید این است که با وجود امکانات و سرعت برابر دستگاههای چندکاره لیزری و فتوکپی چرا دستگاههای فتوکپی قیمت بیشتری دارند؟
دستگاههای چندکاره در مقایسه با دستگاههای فتوکپی سرعت بیشتری دارند ولی توان ماهانه دستگاههای فتوکپی بسیار بیشتر می باشد و یا به عبارتی ممکن است که شما در چند دقیقه تعداد بیشتری پرینت یا کپی با یک دستگاه چندکاره لیزری بگیرید ولی دستگاه فتوکپی ساعات متوالی طولانی تری در روز کار می کند به علاوه این که تونر های با حجم بسیار بالا و با قیمت مناسب تر مصرف میکنند و هزینه چاپ بسیار پایین تری دارند .
به عبارتی اگر شما در روز بیش از ۱۰۰۰ برگ پرینت یا کپی دارید بهتر است یک دستگاه فتوکپی تهیه کنید . اما اگر میزان کار روزانه شما کمتر از این مقدار است بهتر است به جای هزینه کردن برای یک دستگاه کپی با قیمت بالا یک چندکاره لیزری تهیه کنید . توجه کنید که دستگاههای فتوکپی رنگی قیمتهایی به مراتب بالاتر از دستگاهها فتوکپی سیاه و سفید دارند .
اگر شما حجم کار بالایی کپی سیاه و سفید دارید و هر از گاهی نیز به چاپ رنگی نیاز پیدا میکنید یکی از راهها، خرید یک دستگاه فتوکپی سیاه و سفید به همراه یک پرینتر جوهر افشان یا لیزری رنگی است . یکی دیگر از مزایای دستگاه فتوکپی داشتن تغذیه کننده کاغذ حجم بالا می باشد به علاوه اینکه برای استفاده در انتشارات آپشن هایی مانند سورتر کاغذ و منگنه زن و … نیز وجود دارد و یا به دستگاهها اضافه می شود.
مشخصات فنی مهم در انتخاب و خرید دستگاه کپی :
تعداد کپی متوالی : قابلیت کپی کردن نسخه های متعدد از یک برگ را گویند.
حداکثر چاپ ماهیانه : شاید چیزی که بیشتر از سرعت باید به آن دقت کنید حداکثر چاپ ماهیانه است. این عدد معرف نهایت قدرت دستگاه برای کار متوالی و سنگین است.
چاپ دورو : اگر دستگاه این قابلیت را نداشته باشد باید صفحات را اول به ترتیب صفحات فرد پرینت کرده، همین دسته صفحه را پشت و رو کرده و صفحات زوج را پرینت کنید.
حافظه: برای مواردی که دستگاه شما در شبکه است و چند کاربر بصورت هم زمان پرینت ارسال می کنند دستگاه به حافظه ای نیاز دارد که کارها را در آن ذخیره کرده یکی یکی پرینتر بگیرد. همچنین در مواقعی که کاغذ درون دستگاه نیست دستور ارسالی درون حافظه نگهداری می شود تا شما کاغذ را درون کاست بگذارید و start کنید.برخی دستگاهها علاوه بر حافظه ی رم دارای هارد هم می باشند که به شما اجازه می دهد فایل های خود را درون دستگاه فتوکپی نگهداری کنید مستقیم برای اسکن یا پرینت ارسال کنید و یا در بایگانی نگه دارید.
تغذیه کننده اتوماتیک کاغذ (فیدر یا ADF) : شاید یکی از مهمترین مواردی که باید به آن توجه کنید داشتن فیدر برای دستگاه است. دستگاه شما اگر فیدر نداشته باشد ناچار هستید برای گرفتن اسکن و یا کپی برگه های کاغذ را یکی یکی روی شیشه ی دستگاه بگذارید. ولی فیدر یا همان محفظه نگهدارنده کاغذ به شما اجازه میدهد که کاغذ ها را بصورت دسته ای در دستگاه قرار داده و برای کپی یا اسکن استارت کنید. توجه کنید که برای پرینت گرفتن دستگاه از داخل کاست کاغذ سفید را استفاده میکند .
راهنما جهت خرید دستگاه فتوکپی استوک اروپا
قدم اول مشخص کنید دستگاه کپی رنگی می خواهید یا کپی سیاه و سفید و یا هر دو قابلیت مثل :
برند کونیکا مینولتا c452 (دستگاه فتوکپی رنگی)
برند ریکو mp8001 ( دستگاه کپی سیاه سفید)
برند شارپ mx4100 (دارای هر دو قابلیت)
قدم دوم تعداد کپی مورد نیاز خودتان در روز را در نظر بگیرید . اگر دستگاه کپی سرعت بالا نیاز دارید در این صورت باید به سراغ دستگاه های کپی استوک با لاتر از ۵۰ کپی در دقیقه بروید که برای کارهای حرفه ای تکثیر بکار می رود معمولادر دفاتر فنی استفاده می گردد . مانند
توشیبا استودیو es 850
توشیبا استودیو es 555
شارپ mx 700
شارپmx 623
ریکو mp 6001
ریکو mp 9001
ریکو mp 7500
دستگاه های کپی استوک تا ۵۰ کپی در دقیقه برای کار معمولی تا ۳۰۰۰ کپی در روز مناسب هستند مانند
توشیبا ۴۵۵
توشیبا ۳۵۵
شارپmx 453
ریکو mp 4001
برای کپی رنگی مناسب ترین دستگاه در حال حاضر biz c452 _ biz c552 _ biz c652 می باشد.
کپی رنگی c452 بیزهاب برای استفاده در دفاتر فنی نیز مناسب می باشد چون تنها کپی رنگی با قابلیت حرفه ای می باشد البتهc552 ، c652 نیز همین قابلیت دارد.
برای اطلاع از مشخصات فنی به کاتالوگ دستگاه در سایت مراجعه نمایید.
برای اطلاع از قیمت روز دستگاه با شرکت پارسان کپی تماس بگیرید.
از آنجاییکه تقریبا تمام دستگاههای فتوکپی قابلیت پرینت و اسکن را دارا هستند ، قبل از معرفی مشخصات دستگاههای فتوکپی بهتر است به این بپردازیم که نوع کار شما به یک دستگاه فتوکپی حرفه ای نیاز دارد و یا یک دستگاه پرینتر چند کاره هم پاسخگوی نیاز های شما می باشد .
قبل از خرید دستگاه کپی , نیاز خود را کالبد شکافی کنید
الف ) یکی از موارد مورد نیاز برخی کاربران چاپ با کیفیت بر روی کاغذ های گرم بالا در تیراژ بالا است. متاسفانه هیچ یک از چاپگر ها و چندکاره های جوهر افشان توان چنین کاری را ندارند . بنابراین اگر شما هم یکی از این کاربران هستید بهتر است یک دستگاه فتوکپی رنگی تهیه نمایید .این دستگاهها نیز کاغذ تا ۱۷۰ – ۱۸۰ گرم را با کیفیت بالا پرینت میگیرند . که با توجه به اینکه هزینه این دستگاهها بالاست در صورتیکه استفاده شما مقطعی است و یا از کاغذ سنگین تر استفاده می کنید بهتر است کار چاپ خود را به چاپخانه بسپارید .اگر به دنبال یک دستگاه فتوکپی مناسب می گردید با آی تی بازار همراه باشید و به ادامه مطالب توجه فرمایید.
ب ) سوالی که معمولا برای کاربران پیش می آید این است که با وجود امکانات و سرعت برابر دستگاههای چندکاره لیزری و فتوکپی چرا دستگاههای فتوکپی قیمت بیشتری دارند؟
دستگاههای چندکاره در مقایسه با دستگاههای فتوکپی سرعت بیشتری دارند ولی توان ماهانه دستگاههای فتوکپی بسیار بیشتر می باشد و یا به عبارتی ممکن است که شما در چند دقیقه تعداد بیشتری پرینت یا کپی با یک دستگاه چندکاره لیزری بگیرید ولی دستگاه فتوکپی ساعات متوالی طولانی تری در روز کار می کند به علاوه این که تونر های با حجم بسیار بالا و با قیمت مناسب تر مصرف میکنند و هزینه چاپ بسیار پایین تری دارند .
به عبارتی اگر شما در روز بیش از ۱۰۰۰ برگ پرینت یا کپی دارید بهتر است یک دستگاه فتوکپی تهیه کنید . اما اگر میزان کار روزانه شما کمتر از این مقدار است بهتر است به جای هزینه کردن برای یک دستگاه کپی با قیمت بالا یک چندکاره لیزری تهیه کنید . توجه کنید که دستگاههای فتوکپی رنگی قیمتهایی به مراتب بالاتر از دستگاهها فتوکپی سیاه و سفید دارند . اگر شما حجم کار بالایی کپی سیاه و سفید دارید و هر از گاهی نیز به چاپ رنگی نیاز پیدا میکنید یکی از راهها، خرید یک دستگاه فتوکپی سیاه و سفید به همراه یک پرینتر جوهر افشان یا لیزری رنگی است . یکی دیگر از مزایای دستگاه فتوکپی داشتن تغذیه کننده کاغذ حجم بالا می باشد به علاوه اینکه برای استفاده در انتشارات آپشن هایی مانند سورتر کاغذ و منگنه زن و … نیز وجود دارد و یا به دستگاهها اضافه می شود.
مشخصات فنی مهم در انتخاب و خرید دستگاه کپی :
- تعداد کپی متوالی : قابلیت کپی کردن نسخه های متعدد از یک برگ را گویند.
- حداکثر چاپ ماهیانه : شاید چیزی که بیشتر از سرعت باید به آن دقت کنید حداکثر چاپ ماهیانه است. این عدد معرف نهایت قدرت دستگاه برای کار متوالی و سنگین است.
- چاپ دورو : اگر دستگاه این قابلیت را نداشته باشد باید صفحات را اول به ترتیب صفحات فرد پرینت کرده، همین دسته صفحه را پشت و رو کرده و صفحات زوج را پرینت کنید.
- حافظه: برای مواردی که دستگاه شما در شبکه است و چند کاربر بصورت هم زمان پرینت ارسال می کنند دستگاه به حافظه ای نیاز دارد که کارها را در آن ذخیره کرده یکی یکی پرینتر بگیرد. همچنین در مواقعی که کاغذ درون دستگاه نیست دستور ارسالی درون حافظه نگهداری می شود تا شما کاغذ را درون کاست بگذارید و start کنید.برخی دستگاهها علاوه بر حافظه ی رم دارای هارد هم می باشند که به شما اجازه می دهد فایل های خود را درون دستگاه فتوکپی نگهداری کنید مستقیم برای اسکن یا پرینت ارسال کنید و یا در بایگانی نگه دارید.
- تغذیه کننده اتوماتیک کاغذ (فیدر یا ADF) : شاید یکی از مهمترین مواردی که باید به آن توجه کنید داشتن فیدر برای دستگاه است. دستگاه شما اگر فیدر نداشته باشد ناچار هستید برای گرفتن اسکن و یا کپی برگه های کاغذ را یکی یکی روی شیشه ی دستگاه بگذارید. ولی فیدر یا همان محفظه نگهدارنده کاغذ به شما اجازه میدهد که کاغذ ها را بصورت دسته ای در دستگاه قرار داده و برای کپی یا اسکن استارت کنید. توجه کنید که برای پرینت گرفتن دستگاه از داخل کاست کاغذ سفید را استفاده میکند .
- RADF: همان فیدر یا ADF است با قابلیت اسکن دوروی کاغذ که در نتیجه کپی و پرینت دورو هم دارد .
- فینیشر تازن و منگنه زن : معمولا بصورت آپشن به دستگاه اضافه می شود. فینیشر نسخه های مختلف را که توسط سورتر از هم جدا شدند، تا زده منگنه کرده و دسته بندی می کند.
- مواد مصرفی: اعدادی که معمولا بصورت استاندارد به عنوان حجم کارتریج و تونر درج می شود تنها برای پوشش رنگ ۵% محاسبه شده است (یعنی اگر ۵% یا ۱/۲۰ کاغذ شما با جوهر پوشیده شود با تعداد استاندارد کارکرد دارد) در نتیجه در عمل تعداد برگی که شما با تونر می توانید پرینت یا کپی بگیرید برای متون خیلی کمتر از میزان درج شده است و برای چاپ عکس که در آن صفحات تمام رنگی دارید به مراتب کمتر.
- دولوپر : پودر دولوپر ماده مصرفی دیگری است که کار آن انتقال تونر یا پودر جوهر به درام است. دولوپر ها مصرف نمی شوند ولی پس از مدتی کارایی خود را از دست می دهند و باید تعویض شوند. این مدت معمولا طولانی است و شاید هر چند سال یک بار نیاز باشد تا شما پودر دولوپر خود را تعویض کنید. بنا بر این قیمت دولوپر در انتخاب شما چندان موثر نیست.
- زمان تهیه اولین کپی: زمانی است که اولین صفحه از دستگاه بیرون می آید. بعد از اولین صفحه بقیه صفحات با سرعت ذکر شده کپی گرفته می شوند.
- سرعت چاپ : با واحد ppm تعریف می شود و مشخص کننده تعداد برگ چاپ شده در دقیقه است.
- دقت چاپ : بر اساس dpi تعریف شده که مشخص کننده تعداد نقطه / پیکسل در اینچ است. هر چه این رقم بیشتر باشد کیفیت تصویر بیشتر خواهد شد.شما کیفیت یک تصویر را با تغییر تنظیمات می توانید تغییر دهید. مثلا اگر در تنظیمات تصویر ۱۲۰۰*۱۲۰۰ را به ۶۰۰*۲۴۰۰ تبدیل کنید تصویر با کیفیت تر به نظر می رسد ولی مجموع پیکسل های تصویر را نمی توان تغییر داد.
- اسکن به پست الکترونیکی : امکان ارسال ایمیل از طریق خود دستگاه (البته اگر امکان شبکه را داشته باشد) را بدون استفاده از کامپیوتر و بصورت مستقیم را گویند .
- چاپ خصوصی : همان ارسال چاپ رمز گذاری شده است. در مکان هایی که دستگاه share شده یا متصل به شبکه است، شاید شما مایل نباشید فکس یا پرینت شما توسط دیگران دیده شود. دستگاه هایی که قابلیت رمز گذاری دارند به شما اجازه می دهند فایل خود را ارسال کنید اما این فایل در حافظه چاپگر می ماند و تنها زمانی که شما کد را روی شماره گیر وارد کردید بروی کاغذ چاپ می شود.
- چاپ زمانبندی شده : این قابلیت به شما امکان میدهد که پرینت خود ارسال کنید ولی دستگاه تا زمانی که شما تعیین کرده اید از چاپ آن خودداری می کند.
- چاپ پس زمینه : تصویر یا لوگویی که شما برای چاپ پس زمینه انتخاب کرده اید بروی تمام پرینت هایتان کمرنگ تر از متن درج می شود بدون آن که هر بار بخواهید آن را در اسناد خود اضافه کنید.
- چاپ صفحات پشت جلدی و رو جلدی : شما تعداد نسخه های مورد نظر خود را برای پرینت به دستگاه ارسال می کنید و صفحه ای که برای پشت و روی جلد انتخاب کردید بدون آن که هر بار دستور چاپ آن را بفرستید در آغاز و پایان هر نسخه اضافه می شود.
- چاپ در بایگانی الکترونیکی : دستگاههایی که دارای حافظه هارد هستند می توانند فایل ها را در بایگانی خود دستگاه (و نه کامپیوتر) پوشه بندی کرده، نگهداری کنند.
- کاست کاغذ : اگر شما حجم کاری بالایی دارید یا در ابعاد مختلف پرینت میگیرید، دستگاهی با چند ورودی کاغذ برای A4, A3, A5 و … لازم دارید. عموم دستگاههای کپی یک یا دو کاست کاغذ و یک کاست دستی (که برگ برگ کاغذ را وارد آن می کنید) دارند. ولی اگر برای شما این مقدار کافی نیست باید در صورت موجود بودن در بازار به دستگاه خود کاست کاغذ اضافه کنید.
- کاست دستی (By pass) : ورودی دستی کاغذ است. اگر سایز کاغذی را به ندرت استفاده میکنید می توانید از کاست دستی به جای فیدر یا کاست که معمولا پر است از کاغذ هایی با سایز هایی که همیشه مورد نیاز هستند استفاده کنید.
- سورتر کاغذ : این مورد معمولا بیشتر برای استفاده در انتشارات و یا کپی کردن جزوات کارایی دارد. دستگاه دارای سورتر کاغذ این قابلیت را دارد که بعد از اتمام هر نسخه ، نسخه بعدی را با کمی فاصله از نسخه قبلی کپی کند. به این ترتیب نسخه های متعدد پرینت یا کپی شده قابل جدا سازی هستند.
برخی از ویژگیهائی که در خرید دستگاه فتوکپی :
فتوکپی ها در دو نوع در بازار موجود می باشند , دستگاههای کپی کنسول و دستگاههای کپی رومیزی که انتخاب آنها کاملاً به کاربرد و استفاده شما بستگی دارد . دستگاه های رومیزی کاست های کاغذ کمتری دارند و همانطور که از نامشان مشخص است روی میز قرار می گیرند. در مقابل دستگاههای کنسول دارای میز چند کاست کاغذ و کاست دستی هستند .
به این موضوع توجه داشته باشید که برخی از قابلیت های دستگاه که بصورت اختیاری یا آپشن ذکر شده اند اضافه بر هزینه دستگاه هستند و در صورت تمایل شما به دستگاه افزوده می شوند.
همونطور که احتمالا باید بدونین، از دستگاه فتوکپی برای فتوکپی کردن استفاده میشه 🙂 و خب چون زیاد پیش نمی یاد که مردم به طور گذری، همینطوری دورهمی فتوکپی بخرن و همراه با ساقه طلایی ببرن شرکت، در نتیجه وقتی لازم میشه که واقعا دستگاه فتوکپی تهیه بشه، یه مقدار مسایل پیچیده میشه. یعنی کسی که می خواد دستگاه فتوکپی بخره، دقیقا نمی دونه که چه گزینه هایی روی میز هست که بتونه گزینه ی مورد نظر خودش رو انتخاب کنه. بنابراین بر آن شدیم که مثل همیشه، خیلی ساده و گوگولی مگولی، یه سری نکات اولیه رو در مورد انتخاب دستگاه فتوکپی مناسب به محضر شما عزیران ایفاد بفرماییم 🙂
فتوکپی لازم هستین؟ اصلا شما احتیاجی به دستگاه فتوکپی دارین؟ در صورتیکه حجم کار زیاد نباشه می تونین از پرینترهای سه کاره یا چهار کاره یا غیره کاره استفاده کنین 🙂 پرینترها به نسبت قیمت کمتری دارن و در صورتیکه حجم کار کم باشه، در طول مدت هم هزینه ی زیادی بهتون تحمیل نمی کنن، ولی اگه حجم کار زیاد باشه، مواد مصرفی پرینتر، هزینه ی زیادی براتون داره. قبلا در مورد انتخاب پرینتر مناسب یه مطلب نوشته بودم. در صورتیکه تعداد کپی هاتون در ماه حدود ۵۰۰ برگ هست، بد نیست یه نگاهی به اون مطلب بندازین، چون احتمالا احتیاجی به دستگاه فتوکپی ندارین.
رنگی خوبه؟ فتوکپی ها هم مثل گاوها که سیاه و سفید می بینند و کانگروها که رنگی می بینند، هم رنگی دارن و هم تکرنگ 🙂 البته من هنوزم نمی دونم چرا به دستگاه هایی که فقط رنگ سیاه رو چاپ می کنن، میگن : سیاه و سفید. چون اینا سفید رو چاپ نمی کنن و اون رنگ کاغذه. یعنی مثلا کاغذ بنفش بذاریم توی پرینتر باید بهش بگیم: پرینتر سیاه و بنفش؟ چه مشکلاتی دارم من 🙂 بله، خلاصه اینکه به فتوکپی رنگی احتیاج دارین یا مشکی کافیه؟ علاوه بر اینکه دستگاه فتوکپی رنگی از دستگاه فتوکپی تکرنگ گرون تره، هزینه ی نگهداری فتوکپی رنگی (شامل مواد مصرفی و هزینه ی سرویس و نگهداری) هم چند برابره فتوکپی تکرنگ هست. در نتیجه، اگه واقعا فتوکپی رنگی مورد نیازتون نیست، این گزینه رو از روی میز وردارین 🙂
چه سایزی دوس دارین؟ خب سایزهای مختلفی وجود داره و نیازها و سلایق افراد هم با هم فرق می کنه. ذکر این نکته ضروری هست که ما داریم در مورد سایز کاغذ صحبت می کنیم 🙂 معمولا کاغذهای A3 و A4 و A5 در ایران زیاد استفاده میشن. اگه شما هم از همین سایزها استفاده می کنین، بررسی کنین دستگاهی که می خواین بخرین، از این سایزها پشتیبانی کنه. اگه احیانا سایزهای دیگه ای هست که قراره زیاد ازشون استفاده کنین، حتما این موضوع رو مد نظر قرار بدین، چون وقتی دستگاهی داشته باشین که سایز روتین شما رو پشتیبانی نکنه و مقدار کار هم زیاد باشه، وقت و انرژی زیادی تلف میشه.
چقدر کاغذ؟ دستگاه های فتوکپی دارای بین یا کاست هایی هستن که می تونین مقدار زیادی کاغذ رو توی اونها قرار بدین، تا برای کارهای روتین، لازم نباشه کاغذ توی دستگاه بذارین. حالا به دو تا نکته باید توجه کرد. یک: چند نوع کاست لازم دارین و دو: ظرفیت هر کدوم از این کاست ها چند برگه؟ مثلا ممکنه شما دنبال دستگاهی باشین که مخزن کاغذ A4 و A5 داشته باشه و هر کدوم شون حداقل ۱۰۰۰ برگ ظرفیت داشته باشن. البته در مواردی می تونین این مخازن کاغذ رو به طور جداگانه تهیه کنین و به دستگاه اضافه کنین، ولی صلح اول به از برجام آخره بهرحال 🙂
چقدر عجله دارین؟ سرعت تکثیر یکی از موارد مهمی است که اغلب جکان و جانوران اهمیت ویژه ای برای آن قائل هستن 🙂 اما همین موضوع باعث شده که از دستگاه فتوکپی هم انتظار سرعت تکثیر بالا داشته باشیم. خب ما که نمی دونیم شما چقدر عجله دارین، ولی به عنوان یه راهنمای کلی، اگه تعداد تکثیر ماهانه ی شما حدود ۶۰۰۰ برگ باشه، سرعت تکثیر ۲۰ تا ۳۰ برگ در دقیقه، سرعت مناسبی هست، حالا اگه سریع تر شد که چه بهتر 🙂 البته مثل همیشه سرعت همه چیز نیست و باید مسایل دیگه رو هم در نظر گرفت.
ماهی چقدر؟ خب این خیلی مهمه که بدونین به طور ماهیانه چقدر قراره تکثیر صورت بگیره. حالا از کجا بفهمیم که به طور ماهیانه چقدر تکثیر قراره صورت بگیره؟ اگه الان دستگاه فتوکپی دارین و در فکر خرید دستگاه جدید هستین که قاعدتا باید آمار تکثیر ماهیانه تون رو داشته باشین. بهتره که آمار چندماه (مثلا شش ماه) رو بررسی کنین و ازش میانگین بگیرین. اگه می خواین خیلی استاندارد عمل کنین، میزان تکثیر فعلی تون رو در ۱٫۲ ضرب کنین. اگه آمارتون زیاد دقیق نیست، عدد رو در ۱٫۵ ( یک و نیم) ضرب کنین. اینطوری به عددی می رسین که موقع خرید دستگاه فتوکپی باید نزدیک به عددی باشه که تولیدکننده ی دستگاه به عنوان کارکرد ماهیانه ی دستگاه اعلام می کنه. مثلا شما به عدد ۹۰۰۰ کپی در ماه رسیدین، در این حالت خریدن دستگاهی که برای ۶۰۰۰ کپی در ماه طراحی شده، عاقلانه نیست. هرچند این به این معنی نیست که اون دستگاه بعد از ۶۰۰۰ کپی به خواب زمستانی میره 🙂 ولی فشار بیش از حد توان به دستگاه وارد میشه و به مرور دردسر درست میشه… اما اگه برای اولین باره که میخواین دستگاه فتوکپی تهیه کنین، می تونین آمار کپی ماهیانه رو از روی تعداد کپی هایی که بیرون تهیه کردین، مشخص کنین. مثلا از روی فاکتورهای فتوکپی که احتمالا هزینه شو پرداخت کردین 🙂 ضرب در ۱٫۲ یا ۱٫۵ رو هم فراموش نکنین.
دو رویی خوب است؟ اگه چاپ دو رو به کارتون میاد بد نیست از دستگاه های کپی که دو طرف کاغذ چاپ می کنن، استفاده کنین. استفاده از پشت و روی کاغذ برای تکثیر، هزینه ی کاغذ رو تقریبا نصف می کنه و نقش بسزایی در حفظ محیط زیست هم داره. محیط زیست نمی دونین چیه؟ محیط زیست چیز خوبیه و ما باید در حفظ آن کوشا باشیم دیگه 🙂 اصلا شما همون صرفه جویی در هزینه ی کاغذ رو بچسب 🙂
بزرگ کردن و کوچیک کردن لازمه؟ گاهی لازم میشه عکس کارت ملی بانوان رو در قطع A3 تکثیر و به عنوان آینه ی دق به دیوار اتاق شون بزنیم 🙂 یا موارد دیگه. در این صورت باید بررسی کنین دستگاهی که می خواین بخرین چقدر می تونه اسناد شما رو بزرگتر یا کوچکتر کنه. مثلا ممکنه لازم باشه دستگاهی بخرین که بتونه اسناد شما را حداقل ۵۰% بزرگ کنه یا حتی ۲۰۰% 🙂
چقدر لفتش میده؟ یکی از موارد مهم دیگه، زمان شروع به کار برای اولین کپی هست. مثلا پستچی براتون سیمکارت هدیه آورده، شما میخواین کپی شناسنامه تکثیر کنین بهش بدین. اینقدر طول میکشه که دستگاه فتوکپی به اصطلاح گرم بشه و شروع به کار کنه که پستچی بازنشسته میشه و میره ویلاشون کنار شومینه، شما هنوز منتظری فتوکپی بیاد بیرون 🙂 در نتیجه زمان استارت اولیه خیلی مهمه، مخصوصا در جاهایی که کپی های تکی زیاد لازم میشه. یعنی مثلا شما لازمه روزی پنجاه بار کپی تهیه کنین، ولی این پنجاه کپی یهو انجام نمیشه و با فاصله به دست تون میرسه. در این حالت، بعد از مدتی بیکاری، دستگاه فتوکپی لالا می کنه و دوباره باید بیدار بشه و هر سری زمان زیادی معطل میشین.
دیگه چی می خواین؟ بیشتر دستگاه های فتوکپی جدید، کار اسکنر رو هم انجام میدن و به عنوان پرینتر هم میشه ازشون استفاده کرد، آنان همچنین به شبکه متصل میشن و در برخی موارد آب هویج هم می گیرن 🙂 اسکنر و پرینتر به احتمال زیاد به دردتون می خوره. شبکه هم همینطور. البته ما داریم راجع به محیط شرکتی یا اداری صحبت می کنیم. منبع= تکنامه. به اینکه بعضی از دستگاه های فتوکپی که چاپ شون تکرنگ (مشکی) هست، اسکنر رنگی دارن، در صورتیکه اسکن رنگی براتون مهمه، بررسی این موضوع رو فراموش نکنین. پرینتر و اسکنر دستگاه فتوکپی رو معمولا از طریق شبکه در اختیار سایر عزیزان هم قرار میدن و اینجاست که مورد “امنیت” رو باید بیشتر مورد عنایت قرار بدین 🙂
جنگولک بازی چطور؟ البته بس واضح و مبرهن است که خیلی چیزهای جانبی هست که می تونین برای دستگاه فتوکپی خودتون تهیه کنین، و بعضی از این امکانات هم از اول روی مدل های خاصی قرار داره. یکی از کاربردی ترین این امکانات، قابلیت اسکن چند کاغذ به طور اتوماتیک هست که به ADF) automatic document feeder) معروفه. شما با کمک این قابلیت می تونین مثلا ده برگ کاغذ رو، توی دستگاه قرار بدین و دستگاه خودش یکی یکی اونها رو اسکن می کنه تا ذخیره یا چاپ کنه. اگه این قابلیت به دردتون میخوره، به ظرفیت کاغذی که می تونین تو دستگاه قرار بدین توجه کنین. مثلا ۲۵ برگ براتون کافیه یا ۵۰ برگ؟ یا… وسایل جانبی دیگه هم هست. مثلا سوراخ کن و منگنه زن و سُرتر. منگنه زن و سوراخ کن که معلومه: یکی منگنه میزنه و اون یکی سوراخ میکنه:) سُرتر یا مرتب کننده هم می تونه کاغذهای شما رو مرتب کنه و مثل دسته ی گل تحویل تون بده 🙂 مثلا شما یه طومار ۱۰ صفحه ای دارین که می خواین ۲۰ سری تکثیرش کنین. در حالت عادی بعد از تکثیر، ۲۰ تا صفحه ی ۱ دارین و ۲۰ تا صفحه ی ۲ و… بعد باید به طور دستی این صفحات رو مرتب کنین تا ۲۰ سری مرتب داشته باشین. ولی سُرتر این عملیات شنیع رو به طور خودکار انجام میده 🙂
بالاخره چی بخریم؟ اینکه چی بخرین خیلی بستگی داره به بودجه. درسته که علم برتر از ثروت است، ولی مثلا استیون هاوکینگ هم با اون حال زارش بخواد فتوکپی بخره، باید پول بده بالاخره 🙂 اما اینکه چه مارکی بهتره. منبع= تکنامه. به اینکه اگه من الان یه برند خاص رو نام ببرم، همه مردم دستگاه های دیگه رو از پنجره پرت می کنن بیرون و میرن همونی که من گفتم رو می خرن و شرکتهای دیگه ورشکست میشن و آه پرسنل شون شلوار منو می گیره 🙂 اصلا نخواین که یه اسم معرفی کنم. نه، نه، اصرار نکنین 🙂 ولی شارپ و کنن و توشیبا و… همه در حدی حرفه ای هستن که می تونین با خیال راحت بهشون اعتماد کنین. فقط مساله ی پشتیبانی و خدمات پس از فروش هم فراموش نکنین. بهرحال دستگاه هایی در این مقیاس، به مرور زمان دچار مشکلاتی میشن و لازمه که پشتیبانی درست و حسابی داشته باشن. مواد مصرفی هم نباید فراموش کرد. آیا دستگاهی که قصد خریدش رو دارین، توی ایران نمایندگی داره یا شرکتی هست که مسئولیت واردات مواد مصرفی شو قبول کرده باشه؟ هزینه ی این مواد مصرفی چقدر هست؟ براتون صرف می کنه؟ تعمیرکار مورد تایید شرکت سازنده دور و برتون هست؟ پرسنل متخصصی هستن که دستگاه رو براتون نصب و راه اندازی کنن؟…
امروز در تمام سازمان ها و شرکتهای بزرگ و کوچک، دستگاههای کپی و پرینتر بخش مهمی از روال اداری و مکاتبات را بر عهده دارند و شخص مسئول این دستگاه ها مسئولیت ارائه خدمات در تمام زمان اداری و طول سال را دارد ، بنابراین آشنایی کامل با انواع دستگاه ها و لوازم جانبی مرتبط در پیشبرد امورد اداری بسیار مهم است.
در مرحله اول انتخاب بهترین کالا که متناسب با نیازی های مجموعه باشد، بسیار مهم است. در مرحله بعد آشنایی کامل با لوازم جانبی و نحوه کار و پشتیبانی آن اهمیت دارد تا کمتر با مشکل روبرو شویم و یا در هنگام بروز مشکل روشهای رفع مشکل یا تعویض قطعات آن را بدانیم.
برای خرید انواع دستگاه های اداری مانند دستگاه کپی و پرینتر و مواد مصرفی آن، تجهیزات فروشگاهی و بانکی، انواع قطعات و لوازم جانبی مرتبط، بهترین انتخاب «فروشگاه اینترنتی آوند پرینتر» است.
در فروشگاه اینترنتی آوند تمامی این کالاها با تنوع بسیار بالا از برندهای معتبر ارائه شده است.
به گزارش ویرلن؛ در این فروشگاه اینترنتی معتبر میتوانیم انواع محصولات مرتبط و لوازم جانبی آن را با بهترین قیمت و گارانتی بصورت اینترنتی خریداری کنیم و دیگر نیازی به صرف زمان و تحمل ترافیک برای مراجعه به فروشگاه ها و مغازه های سطح شهر نیست.
یکی از نکات مهم در فروشگاه اینترنتی آوند پرینتر مقالات آموزشی و تخصصی بسیاری است که در بخش مقالات این وب سایت قرار گرفته است و حالا ما برای یادگیری نحوه استفاده از انواع دستگاه کپی یا پرینتر و یا رفع هرگونه مشکلی میتوانیم از این سیستم آموزشی رایگان استفاده کنیم .
انتخاب بهترین دستگاه کپی
اگر به دنبال انتخاب بهترین دستگاه کپی برای کسب و کار خود هستید، شما باید این موضوع را مورد توجه قرار دهید که آیا یک دستگاه کپی دیجیتال مناسب شما است یا خیر.
اگرچه همچنان دستگاه های کپی آنالوگ در مورد استفاده قرار میگیرند، اما حجم عمده از فروش دستگاههای کپی متعلق به مدلهای دیجیتال است. دستگاههای کپی دیجیتال، دارای نرمافزار اداری چند منظوره هستند که قادر به اسکن، کپیبرداری، پرینت از طریقه اتصالات شبکه یا USB، فکس، دانلود و ارسال ایمیل هستند.
سرعت چاپ: بر خلاف مدلهای قدیمی که در هر دقیقه قادر به چاپ ۳۰ صفحه بودند، دستگاههای کپی دیجیتال جدید در مدلهای ارزانتر قادر به چاپ ۲۲ صفحه در هر دقیقه و در مدلهای حرفهای قادر به چاپ ۱۰۰ صفحه در هر دقیقه هستند. نیاز زمان برای گرم شدن دستگاه کاهش پیدا کرده است و سرعت اولین کپی نیز بهبود یافته و در حال حاضر در طیف ۳.۵ تا ۷.۵ ثانیه قرار دارد.
حجم چاپ: بسته به اندازه ی ماشین کپی ،به کشوی ظرفیت کاغذ معمولاً به عنوان کاست و یا سینی اشاره می شود . در مدلهای اولیه می توان ۱۰۰ کاغذ را در سینی و ۲۵۰ کاغذ را در کاست قرار داد . در مدل های حرفه ای تر بیش از ۵۰۰ کاغذ در سینی دستی و بیش از ۲۰۰۰ کاغذ در کاست قرار دارد که معمولاً بین دو یا چند کاست توضیح میشوند.
قابلیتهای گرافیکی: پرینترهایی که به عنوان چند کاره و یا تولیدی شناخته میشوند، مدلهای با قابلیت های گرافیکی با بالاترین وضوح (استاندارد ۲۴۰۰×۲۴۰۰ نقطه در اینچ) و همچنین مدیریت رنگ از طریق کنترل پنج رنگ است. این مدلها یک بازنشر دقیق و قابل اطمینان از مأخذ ارایه میدهند که میتواند حاصل یک سند فیزیکی موجود و یا ایجاد یک سند جدید از طریق پلتفرمهای نرم افزاری چند منظوره سازگار باشد.
شارژ و سرویس کارتریج
شارژ کارتریج دوباره پرکردن refill عمل پر کردن کارتریج خالی پرینتر با تونر (پودر یا مرکب) جدید است. گرچه این روش موافقین و مخالفینی دارد اما سبب میشود که در هزینه های چاپ صرفه جویی شده و یک دستگاه آلوده کننده محیط زیست دیرتر به چرخه آلودگی محیط زیست وارد شود.
یکی از مضرات پرکردن کارتریج با تونر جدید زمانی خواهد بود که کارتریج نیاز به بازسازی داشته، ولی این بازسازی اتفاق نیفتد و وجود پودر تونر و خردههای کاغذ در کارتریج سبب بروز برخی مشکلات ناشناخته شود.
پرکردن (شارژ) کارتریج با هدف کاهش هزینههای پرینت، باید توسط تعمیرکار خبره انجام شود، تا به دلیل کارایی نامناسب کارتریج شارژ شده، مجبور به پرداخت هزینههای دیگری (تعمیر دستگاه یا تعویض کارتریج) نشویم.
مجموعه تعمیرکاران آوند بابرخورداری از چندین سال تجربه، تعهد و مسئولیت کاری بسیار بالا، در صورت نیاز بازسازی های لازم برای کارتریج را انجام خواهند داد تا کاربران تجربه خوبی از ارتباط با آوند داشته باشند.
کیفیت قطعات
آوند یکی از توزیع کنندگان عمده قطعات در صنعت ماشین های اداری و فروشگاهی است. قطعات پرینتر، اسکنر، فاکس و کارتریج و لیبل پرینترو فیش پرینتر که توسط آوند به شرکت ها و فروشگاه های همکار در صنعت ماشین های اداری ارائه می گردد، از کیفیت بالایی برخوردار می باشد. همچنین پرسنل آوند در بخش تعمیرات پرینتر و شارژ کارتریج از قطعات با کیفیت بالایی استفاده می نمایند. استفاده از قطعات با کیفیت در شارژ کارتریج ها علاوه بر اینکه به نفع مشتری می باشد هزینه های مراجعه مجدد و پاسخگویی های غیر ضروری را در آوند نیز کاهش می دهد.
فروشگاه آنلاین آوند پرینتر، در زمینه فروش مواد مصرفی و قطعات ماشین های اداری از قبیل فروش کارتریج، فروش تونر، دستگاه کپی، فروش جوهر پرینتر، تجهیزات فروشگاهی و فروش بارکد اسکنر، قطعات پرینتر و دستگاه کپی، کاغذ و انواع لیبل حرا
از آنجاییکه تقریبا تمام دستگاههای فتوکپی قابلیت پرینت و اسکن را دارا هستند ،لذا برای مشخصات دستگاه های فتوکپی بهتر است به این بپردازیم که نوع کار شما به یک دستگاه فتوکپی حرفه اینیاز دارد و یا یک دستگاه پرینتر چند کاره هم پاسخگوی نیاز های شما می باشد .
قبل از خرید دستگاه کپی , نیاز خود را کالبد شکافی کنید .
الف ) یکی از موارد مورد نیاز برخی کاربران، چاپ با کیفیت بر روی کاغذ های گرم بالا در تیراژ بالا است. متاسفانه هیچ یک از چاپگر ها و چندکاره های جوهر افشان توان چنین کاری را ندارند . بنابرایناگر شما هم یکی از این کاربران هستید بهتر است یک دستگاه فتوکپی رنگی تهیه نمایید .این دستگاهها نیز کاغذ تا ۱۷۰ – ۱۸۰ گرم را با کیفیت بالا پرینت می گیرند . که با توجه به اینکه هزینه ایندستگاهها بالاست در صورتیکه استفاده شما مقطعی است و یا از کاغذ سنگین تر استفاده می کنید بهتر است کار چاپ خود را به چاپخانه بسپارید .
ب ) سوالی که معمولا برای کاربران پیش می آید این است که با وجود امکانات و سرعت برابر دستگاههای چندکاره لیزری و فتوکپی چرا دستگاههای فتوکپی قیمت بیشتری دارند ؟
دستگاههای چندکاره در مقایسه با دستگاههای فتوکپی سرعت بیشتری دارند ولی توان ماهانه دستگاههای فتوکپی بسیار بیشتر می باشد و یا به عبارتی ممکن است که شما در چند دقیقه تعدادبیشتری پرینت یا کپی با یک دستگاه چندکاره لیزری بگیرید ولی دستگاه فتوکپی ساعات متوالی طولانی تری در روز کار می کند به علاوه این که تونر های با حجم بسیار بالا و با قیمت مناسب تر مصرفمیکنند و هزینه چاپ بسیار پایین تری دارند .
به عبارتی اگر شما در روز بیش از ۱۰۰۰ برگ پرینت یا کپی دارید بهتر است یک دستگاه فتوکپی تهیه کنید . اما اگر میزان کار روزانه شما کمتر از این مقدار است بهتر است به جای هزینه کردن برای یکدستگاه کپی با قیمت بالا یک چندکاره لیزری تهیه کنید . توجه کنید که دستگاههای فتوکپی رنگی قیمتهایی به مراتب بالاتر از دستگاهها فتوکپی سیاه و سفید دارند .اگر شما حجم کار بالای کپی سیاهو سفید دارید و هر از گاهی نیز به چاپ رنگی نیاز پیدا میکنید یکی از راهها، خرید یک دستگاه فتوکپی سیاه و سفید به همراه یک پرینتر جوهر افشان یا لیزری رنگی است . یکی دیگر از مزایایدستگاه فتوکپی داشتن تغذیه کننده کاغذ حجم بالا می باشد به علاوه اینکه برای استفاده در انتشارات آپشن هایی مانند سورتر کاغذ و منگنه زن و … نیز وجود دارد و یا به دستگاهها اضافه میشود.
مشخصات فنی مهم در انتخاب و خرید دستگاه کپی :
تعداد کپی متوالی : قابلیت کپی کردن نسخه های متعدد از یک برگ را گویند.
حداکثر چاپ ماهیانه : شاید چیزی که بیشتر از سرعت باید به آن دقت کنید حداکثر چاپ ماهیانه است. این عدد معرف نهایت قدرت دستگاه برای کار متوالی و سنگین است.
چاپ دورو : اگر دستگاه این قابلیت را نداشته باشد باید صفحات را اول به ترتیب صفحات فرد پرینت کرده، همین دسته صفحه را پشت و رو کرده و صفحات زوج را پرینت کنید.
حافظه : برای مواردی که دستگاه شما در شبکه است و چند کاربر بصورت هم زمان پرینت ارسال می کنند دستگاه به حافظه ای نیاز دارد که کارها را در آن ذخیره کرده یکی یکی پرینتر بگیرد.همچنین در مواقعی که کاغذ درون دستگاه نیست دستور ارسالی درون حافظه نگهداری می شود تا شما کاغذ را درون کاست بگذارید و start کنید.برخی دستگاهها علاوه بر حافظه ی رم دارای هاردهم می باشند که به شما اجازه می دهد فایل های خود را درون دستگاه فتوکپی نگهداری کنید و یا مستقیم برای اسکن یا پرینت ارسال کنید و یا در بایگانی نگه دارید.
تغذیه کننده اتوماتیک کاغذ (فیدر یا ADF) : شاید یکی از مهمترین مواردی که باید به آن توجه کنید داشتن فیدر برای دستگاه است. دستگاه شما اگر فیدر نداشته باشد ناچار هستید برای گرفتناسکن و یا کپی برگه های کاغذ را یکی یکی روی شیشه ی دستگاه بگذارید. ولی فیدر یا همان محفظه نگهدارنده کاغذ به شما اجازه میدهد که کاغذ ها را بصورت دسته ای در دستگاه قرار داده و برایکپی یا اسکن استارت کنید. توجه کنید که برای پرینت گرفتن ، دستگاه از داخل کاست کاغذ سفید را استفاده میکند .
از آنجایی که تقریبا تمام دستگاههای فتوکپی قابلیت پرینت و اسکن را دارا هستند.
الف ) یکی از موارد مورد نیاز برخی کاربران چاپ با کیفیت بر روی کاغذ های گرم بالا در تیراژ بالا است. متاسفانه هیچ یک از چاپگر ها و چندکاره های جوهر افشان توان چنین کاری را ندارند . بنابراین بهتر است یک دستگاه فتوکپی رنگی تهیه کنیم.این دستگاهها نیز کاغذ تا ۱۷۰ – ۱۸۰ گرم را با کیفیت بالا پرینت میگیرند . که با توجه به اینکه هزینه این دستگاهها بالاست در صورتیکه استفاده ما مقطعی باشد و یا از کاغذ سنگین تر استفاده می کنیم بهتر است کار چاپ خود را به چاپخانه بسپاریم .
ب ) چرا با وجود امکانات و سرعت برابر دستگاههای چندکاره لیزری و فتوکپی چرا دستگاههای فتوکپی قیمت بیشتری دارند؟ دستگاههای چندکاره در مقایسه با دستگاههای فتوکپی سرعت بیشتری دارند ولی توان ماهانه دستگاههای فتوکپی بسیار بیشتر است و یا ممکن است که ما در چند دقیقه تعداد بیشتری پرینت یا کپی با یک دستگاه چندکاره لیزری بگیریم ولی دستگاه فتوکپی ساعات متوالی طولانی تری در روز کار می کند به علاوه این که تونر های با حجم بسیار بالا و با قیمت مناسب تر مصرف میکنند و هزینه چاپ بسیار پایین تری دارند . به عبارتی اگر ما در روز بیش از ۱۰۰۰ برگ پرینت یا کپی داریم بهتر است یک دستگاه فتوکپی تهیه کنیم . اما اگر میزان کار روزانه ما کمتر از این مقدار است بهتر است به جای هزینه کردن برای یک دستگاه کپی با قیمت بالا یک چندکاره لیزری تهیه کنیم. دستگاه های فتوکپی رنگی قیمت هایی به مراتب بالاتر از دستگاهها فتوکپی سیاه و سفید دارند . اگر ما حجم کار بالایی کپی سیاه و سفید داریم و هر از گاهی نیز به چاپ رنگی نیاز پیدا کنیم یکی از راه ها، خرید یک دستگاه فتوکپی سیاه و سفید به همراه یک پرینتر جوهر افشان یا لیزری رنگی است . یکی دیگر از مزایای دستگاه فتوکپی داشتن تغذیه کننده کاغذ حجم بالا می باشد به علاوه اینکه برای استفاده در انتشارات آپشن هایی مانند سورتر کاغذ و منگنه زن و … نیز وجود دارد و یا به دستگاه ها اضافه می شود.
مشخصات فنی مهم در انتخاب و خرید دستگاه کپی :
تعداد کپی متوالی :
قابلیت کپی کردن نسخه های متعدد از یک برگ را گویند.
حداکثر چاپ ماهیانه :
شاید چیزی که بیشتر از سرعت باید به آن دقت کنیم حداکثر چاپ ماهیانه است. این عدد معرف نهایت قدرت دستگاه برای کار متوالی و سنگین است.
چاپ دورو :
اگر دستگاه این قابلیت را نداشته باشد باید صفحات را اول به ترتیب صفحات فرد پرینت کرده، همین دسته صفحه را پشت و رو کرده و صفحات زوج را پرینت کنیم.
حافظه:
برای مواردی که دستگاه ما در شبکه است و چند کاربر بصورت هم زمان پرینت ارسال می کنند دستگاه به حافظه ای نیاز دارد که کارها را در آن ذخیره کرده یکی یکی پرینتر بگیرد. همچنین در مواقعی که کاغذ درون دستگاه نیست دستور ارسالی درون حافظه نگهداری می شود تا ما کاغذ را درون کاست بگذاریم و start کنیم.برخی دستگاه ها علاوه بر حافظه ی رم دارای هارد هم می باشند که به ما اجازه می دهد فایل های خود را درون دستگاه فتوکپی نگهداری کنیم مستقیم برای اسکن یا پرینت ارسال کنیم و یا در بایگانی نگه داریم.
تغذیه کننده اتوماتیک کاغذ (فیدر یا ADF) :
شاید یکی از مهمترین مواردی که باید به آن توجه کنیم داشتن فیدر برای دستگاه است. دستگاه ما اگر فیدر نداشته باشد ناچاریم برای گرفتن اسکن و یا کپی برگه های کاغذ را یکی یکی روی شیشه ی دستگاه بگذاریم. ولی فیدر یا همان محفظه نگهدارنده کاغذ به ما اجازه میدهد که کاغذ ها را بصورت دسته ای در دستگاه قرار داده و برای کپی یا اسکن استارت کنیم. برای پرینت گرفتن دستگاه از داخل کاست کاغذ سفید را استفاده میکند .
RADF:
همان فیدر یا ADF است با قابلیت اسکن دوروی کاغذ که در نتیجه کپی و پرینت دورو هم دارد .
فینیشر تازن و منگنه زن :
معمولا بصورت آپشن به دستگاه اضافه می شود. فینیشر نسخه های مختلف را که توسط سورتر از هم جدا شدند، تا زده منگنه کرده و دسته بندی می کند.
مواد مصرفی:
اعدادی که معمولا بصورت استاندارد به عنوان حجم کارتریج و تونر درج می شود تنها برای پوشش رنگ ۵% محاسبه شده است (یعنی اگر ۵% یا ۱/۲۰ کاغذ شما با جوهر پوشیده شود با تعداد استاندارد کارکرد دارد) در نتیجه در عمل تعداد برگی که ما با تونر می توانیم پرینت یا کپی بگیریم برای متون خیلی کمتر از میزان درج شده است و برای چاپ عکس که در آن صفحات تمام رنگی داریم به مراتب کمتر.
دولوپر :
پودر دولوپر ماده مصرفی دیگری است که کار آن انتقال تونر یا پودر جوهر به درام است. دولوپر ها مصرف نمی شوند ولی پس از مدتی کارایی خود را از دست می دهند و باید تعویض شوند. این مدت معمولا طولانی است و شاید هر چند سال یک بار نیاز باشد تا پودر دولوپر خود را تعویض کنیم. بنا بر این قیمت دولوپر در انتخاب ما چندان موثر نیست.
زمان تهیه اولین کپی:
زمانی است که اولین صفحه از دستگاه بیرون می آید. بعد از اولین صفحه بقیه صفحات با سرعت ذکر شده کپی گرفته می شوند.
سرعت چاپ :
با واحد ppm تعریف می شود و مشخص کننده تعداد برگ چاپ شده در دقیقه است.
دقت چاپ :
بر اساس dpi تعریف شده که مشخص کننده تعداد نقطه / پیکسل در اینچ است. هر چه این رقم بیشتر باشد کیفیت تصویر بیشتر است.ما کیفیت یک تصویر را با تغییر تنظیمات می توانیم تغییر دهیم. مثلا اگر در تنظیمات تصویر ۱۲۰۰*۱۲۰۰ را به ۶۰۰*۲۴۰۰ تبدیل کنیم تصویر با کیفیت تر به نظر می رسد ولی مجموع پیکسل های تصویر را نمی توان تغییر داد.
اسکن به پست الکترونیکی :
امکان ارسال ایمیل از طریق خود دستگاه (البته اگر امکان شبکه را داشته باشد) را بدون استفاده از کامپیوتر و بصورت مستقیم را گویند .
چاپ خصوصی :
همان ارسال چاپ رمز گذاری شده است. در مکان هایی که دستگاه share شده یا متصل به شبکه است، شاید مایل نباشیم فکس یا پرینت ما توسط دیگران دیده شود. دستگاه هایی که قابلیت رمز گذاری دارند به ما اجازه می دهند فایل خود را ارسال کنیم اما این فایل در حافظه چاپگر می ماند و تنها زمانی که ما کد را روی شماره گیر وارد کردیم بروی کاغذ چاپ می شود.
چاپ زمان بندی شده :
این قابلیت به ما امکان میدهد که پرینت خود ارسال کنید ولی دستگاه تا زمانی که ما تعیین کرده ایم از چاپ آن خودداری می کند.
چاپ پس زمینه :
تصویر یا لوگویی که ما برای چاپ پس زمینه انتخاب کرده ایم بروی تمام پرینت هایمان کمرنگ تر از متن درج می شود بدون آن که هر بار بخواهیم آن را در اسناد خود اضافه کنیم.
چاپ صفحات پشت جلدی و رو جلدی :
ما تعداد نسخه های مورد نظر خود را برای پرینت به دستگاه ارسال می کنیم و صفحه ای که برای پشت و روی جلد انتخاب کردیم بدون آن که هر بار دستور چاپ آن را بفرستیم در آغاز و پایان هر نسخه اضافه می شود.
چاپ در بایگانی الکترونیکی :
دستگاه هایی که دارای حافظه هارد هستند می توانند فایل ها را در بایگانی خود دستگاه (و نه کامپیوتر) پوشه بندی کرده، نگهداری کنند.
کاست کاغذ :
اگر حجم کاری بالایی داریم یا در ابعاد مختلف پرینت میگیریم، دستگاهی با چند ورودی کاغذ برای A4, A3, A5 و … لازم داریم. عموم دستگاههای کپی یک یا دو کاست کاغذ و یک کاست دستی (که برگ کاغذ را وارد آن می کنیم) دارند. ولی اگر برای ما این مقدار کافی نیست باید در صورت موجود بودن در بازار به دستگاه خود کاست کاغذ اضافه کنیم.
کاست دستی (By pass) :
ورودی دستی کاغذ است. اگر سایز کاغذی را به ندرت استفاده میکنیم می توانیم از کاست دستی به جای فیدر یا کاست که معمولا پر است از کاغذ هایی با سایز هایی که همیشه مورد نیاز هستند استفاده کنیم.
سورتر کاغذ :
این مورد معمولا بیشتر برای استفاده در انتشارات و یا کپی کردن جزوات کارایی دارد. دستگاه دارای سورتر کاغذ این قابلیت را دارد که بعد از اتمام هر نسخه ، نسخه بعدی را با کمی فاصله از نسخه قبلی کپی کند. به این ترتیب نسخه های متعدد پرینت یا کپی شده قابل جدا سازی هستند. برخی از ویژگیهائی که در خرید دستگاه فتوکپی : فتوکپی ها در دو نوع در بازار موجود می باشند , دستگاههای کپی کنسول و دستگاههای کپی رومیزی که انتخاب آنها کاملاً به کاربرد و استفاده ما بستگی دارد . دستگاه های رومیزی کاست های کاغذ کمتری دارند و همانطور که از نامشان مشخص است روی میز قرار می گیرند. در مقابل دستگاههای کنسول دارای میز چند کاست کاغذ و کاست دستی هستند .