یک دستگاه فتوکپی یا کپی مانند آن است که دستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
به طور عمومی نامیده می شود، یکی از شایع ترین دستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
لوازم جانبی اداری است. این ارزان ترین روش برای دستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
دریافت نسخه های کاغذی از اسناد مختلف است که دستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
ممکن است به صورت منظم نیاز داشته باشد. فتوکپیپرس
های مدرن امروزه با فرایند کپی حرارتی خشک، که به
عنوان کسروگرام شناخته می شود، کار می کنند، در حالی
که چند نوع دیگر با فن آوری جوهر افشان کار می کنند. امروز،
یک دستگاه فتوکپی تبدیل به یک قطعه تجهیزات لازم برای کسب
و کار شده است که چندین کار را انجام می دهد. کلید های متعدد
و پانل های کنترل بر روی یک فتوکپی می تواند برای کسی که
برای اولین بار از آن استفاده می کند، کاملا ارعاب کند. با این حال،
با استفاده از یک فتوکپی یک کار بسیار آسان است، هنگامی که
شما در مورد اصول و اقدامات ایمنی خود را یاد بگیرند. برای اینکه
حتی ساده تر بشوید، در اینجا چند نکته ساده وجود دارد که به شما کمک خواهند کرد.
استفاده از فتوکپی برای یک صفحه
دستورالعمل های زیر را برای یادگیری نحوه کپی یک کاغذ استاندارد
A4 استاندارد با استفاده از یک کپی از علامت بزنید.
گام ۱: سوئیچ قدرت فتوکپی را که معمولا در پانل کنترل یا در کنار
دستگاه قرار دارد فعال کنید. صبر کنید تا دستگاه گرم شود، که معمولا چند دقیقه طول می کشد.
مرحله ۲: شمارنده فتوکپی را بردارید و سند خود را بر روی صفحه
شیشه ای فتوکپی قرار دهید. شما گزینه هایی را در لبه ورق
شیشه ای دستگاه پیدا خواهید کرد تا به شما در تعیین موقعیت
صفحه کمک کند. اگر کپی یک صفحه اندازه A4 دارید، سپس
گزینه دوم (موقعیت افقی) را انتخاب کنید و صفحه را در همان
موقعیت قرار دهید. برای دستگاه های با فیدر سند، اسناد را
در فیدر با چهره خود را در جهت بالا (و بدون بلند کردن ورق شیشه ای) قرار دهید.
مرحله ۳: هنگامی که اسناد در موقعیت مناسب تنظیم می شوند،
تعداد دلخواه مورد نیاز را با کمک صفحه کلید شماره در دستگاه انتخاب کنید.
انتخاب هر رنگ یا گزینه سیاه و سفید، به عنوان مورد نیاز است.
مرحله ۴: همچنین ممکن است گزینه گزینه اندازه کاغذ را انتخاب کنید. اکث
ر کپی رایت با مقرراتی برای صفحات استاندارد با ابعاد ۸ × ۱۰ × ۱۱ می باشد
. اگر می خواهید چاپ های بزرگتر در صفحات رنگی داشته باشید، ممکن است
لازم باشد که چنین مقالات را به طور جداگانه وارد کنید. هنگام افزایش اندازه
صفحه، ممکن است مجبور به دستی نسبت نسبت تصویر به آن سند نیز باشید
، در صورتی که تصاویر وجود داشته باشد.
مرحله ۵: هنگامی که شما با تمام تنظیمات و ترتیبات انجام می شود، زمان کپی سند است
. برای انجام این کار، بزرگترین دکمه دستگاه (معمولا سبز در رنگ)، که “دکمه کپی”
در بیشتر فتوکپیها است، ضربه می زند. صفحات شما با موفقیت کپی می شوند.
استفاده از فتوکپی برای دو صفحه
دستورالعمل های زیر را برای یادگیری دو صفحه از یک سند (از جمله کتاب ها) کنار بکشید.
همانند آنچه که من در بالا ذکر کردم، ماشین را ببندید و آن را گرم کنید. کتاب یا دو صفحه که می خواهید قرار دهید، برای کپی کردن صفحات مجاور.
سپس گزینه ۲ را انتخاب کنید، گزینه ای برای قرار دادن افقی صفحات. پس از آن، گزینه verk / veg را از کنترل پنل فشار دهید.
هنگامی که شما با قرار دادن انجام می شود، اندازه صفحه، نسبت تصویر و حالت رنگ را تنظیم کنید؛ شبیه به صفحه تک.
دکمه ‘copy’ را فشار دهید تا کپی های خود را دریافت کنید.
نکات ایمنی
در اینجا چند نکته در مورد استفاده از فتوکپی با خیال راحت و موثر وجود دارد.
فتوکپی محل یک اتاق تهویه مناسب است. در صورتی که اتاق به خوبی
تهویه نداشته باشد، تهویه مکانیکی را نصب کنید که اتاق را تازه نگه داشته و از گاز و گرما دستگاه آزاد باشد.
دستگاه را در ارتفاع مناسب قرار دهید تا از خم شدن غیر ضروری و کشش جلوگیری شود.
همچنین مطمئن شوید که یاد گرفته اید که چگونه یک فتوکپی نگه دارید.
اگرچه فتوکپی شما یک ابزار کارآمد و ضروری است، استفاده از آن به صورت
روزانه برای سلامتی بسیار امن نیست. فردی که از یک فتوکپی استفاده می کند
به صورت مکرر باید یاد بگیرد که چگونه از آن با خیال راحت استفاده کند. برخی از
عناصر اصلی که باعث ایجاد موارد ایمنی برای فتوکپی می شوند عبارتند از گرما از
دستگاه، نور فلورسنت هالید فلز یا دیگر لامپ هایی که برای فتوکپی استفاده می شود،
مواد تونر. و مواد پرتو ایکس مانند کادمیوم و سلنیوم. با توجه به تمام این عناصر و استفاده
طولانی مدت، اپراتور فتوکپی همیشه در معرض خطر عوارض مختلف قرار دارد. به عنوان مثال
، برخی از مشکلات تنفسی مانند سرفه، عطسه کردن، تحریک گلو و عفونت بینی، همراه
با آلرژی های پوستی و چشم های آبدار می توانند غلبه کنند. وضعیت تکراری برای صفحات
کپی ممکن است باعث خستگی عضلانی شود.
دلیل این است که یادگیری استفاده از فتوکپی صحیح بسیار مهم است. همچنان مهم است
که فتوکپی را با تمیز کردن آن به صورت منظم حفظ کنید. این امر تاثیرات بسیاری از خطرات
بالقوه سلامتی خود را کاهش می دهد، علاوه بر اینکه کپی را به مدت طولانی به راحتی اجرا می کند.