نحوه استفاده از یک فتوکپیدستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
توسط نویسنده مشارکت کننده؛ به روز شده در تاریخ ۲۶ سپتامبر ۲۰۱۷دستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
فتوکپی برای عملکرد یک دفتر تجاری مدرن ضروری است. فتوکپی های امروز
اغلب کارهای چندگانه را انجام می دهند و تقریبا رقیب کامپیوتر یا تلفن به
عنوان یک بخش مهم از تجهیزات اداری هستند. فن آوری جدید فتوکپی
با آن پانل های کنترل پیچیده و مکانیسم هایی است که می تواند برای
کارمند اداری بی قاعده گیج کننده باشد. با این حال، اصول اساسی
فتوکپی بسیار تغییر نکرده اند و روند کپی کردن یک سند ساده
حتی برای یک تازه کار اداری نیز قابل کنترل است.دستگاه فتوکپی و فتوکپی رنگی
اقلام مورد نیاز شما
یک فتوکپی کار
کاغذ کپی لود شده در فتوکپی
یک سند یا موارد دیگر کپی شده
فتوکپی را روشن کنید سوئیچ قدرت، معمولا در بالای فتوکپی
در پانل کنترل قرار دهید. برخی از دستگاه های فتوکپی دارای یک
سوئیچ قدرت در طرف هستند. بسیاری از دستگاه های فتوکپی
دارای یک حالت «خواب» هستند که مصرف انرژی را کاهش می دهد
در حالی که دستگاه کپی هنوز هم روشن است. با فشار دادن دکمه
«کپی» در کنترل پنل، معمولا دستگاه کپی را از خواب بیدار می کند.
جعبه فتوکپی را بکشید و سندتان را روی سطح شیشه ای زیر قرار دهید،
به نام پانل. در لبه های شیشه، علائم راهنمایی را نشان می دهد که
نشان می دهد کجا سند خود را قرار دهید. هنگامی که سند در محل
قرار دارد، پوشش را پایین بیاورید. اگر فتوکپی یک فیدر سند را به
جای پوشش روی صفحه قرار داده است، فیدر سند را از پانل
خارج نکنید. در عوض، سند خود را در فیدر سند قرار دهید.
معمولا سند رو به بالا قرار می دهید. به فیدر سند خود نگاه کنید.
“سند رو به بالا” یا “محل سند رو به پایین” اغلب به طور مستقیم در فیدر سند اشاره می شود.
تعداد نسخه هایی که باید ساخته شوند را انتخاب کنید.
پانل کنترل فتوکپی دارای یک نمایشگر است که تعداد کپی هایی
را که تولید می شود نشان می دهد. فتوکپی ممکن است یک
پیمانه کلیدی برای انتخاب تعدادی از نسخه ها داشته باشد، یا
ممکن است دارای فلش، یا علامت + و علامت منفی برای تغییر تعداد به طور مداوم باشد.
دکمه Color یا دکمه سیاه و سفید را انتخاب کنید اگر فتوکپی یک کپی رنگی است.
کاغذ اندازه مناسب را روی پانل کنترل انتخاب کنید. اکثر فتوکپی ها حداقل
دو سینی کاغذ دارند. سینی نامه حاوی ۸ ۱/۲ اینچ با کاغذ ۱۱ اینچی است
و سینی کاغذ قانونی حاوی ۸ ۱/۲ اینچ با کاغذ ۱۴ اینچی است. اکثر
دستگاه های فتوکپی نیز یک خوراک “بایپس کاغذی” دارند که به شما
اجازه می دهد تا یک ورق کاغذ مخصوص اندازه را وارد کنید. اگر شما
نیاز به چاپ چندگانه در یک اندازه خاص یا کاغذ رنگی خاص دارید، باید
کاغذ مخصوص را مستقیما در یکی از سینی های کاغذ اصلی قرار دهید.
در صورت لزوم، تصویر اولیه را کاهش دهید یا بزرگ کنید. بسیاری از
دستگاه های فتوکپی دارای دکمه های از پیش تعیین شده برای ۵۰
درصد، ۱۵۰ درصد یا ۲۰۰ درصد پیشرفت دارند. ممکن است لازم باشد
درصد کاهش یا بزرگنمایی را با استفاده از پد کلیدی تعدادی تنظیم کنید.
برای دستورالعمل های خاص، از کتابچه راهنمای کاربر فتوکپی استفاده کنید.
در صورت لزوم، دیگر ویژگی های ویرایش عکس یا عملکرد روی فتوکپی
را تنظیم کنید. بسیاری از کپی رایت ها نسخه های دو طرفه را تولید
می کنند، دو اسناد اصلی را روی یک صفحه کپی می کنند، سوراخ های
سوراخ سوراخ کردن و یا اساسی را کتک می زنند. برای دستورالعمل های
خاصی درباره این گزینه ها، راهنمای کاربر فتوکپی را بخوانید.
دکمه “Copy” را فشار دهید، که معمولا بزرگترین دکمه در کنترل پنل است.
همچنین ممکن است برچسب «شروع» باشد. اغلب دکمه سبز خواهد بو
د یا دارای علامت های سبز است. اگر دستگاه کپی غیرفعال باشد، ابتدا
ممکن است یک دقیقه یا بیشتر طول بکشد. کپی های شما تولید خواهد شد.
نکات
اگر کپی دارای یک فیدر سند است و شما فقط می خواهید یک تکه کاغذ را کپی کنید،
معمولا می توانید فیدر سند را برداشته و اسناد را مستقیما بر روی صفحه قرار
دهید. فیدر سند در هنگام کپی کردن فعال نخواهد شد.
هنگام استفاده از فتوکپی که به عنوان مرکز سند عمل می کند یا به عنوان یک
چاپگر شبکه، همیشه اطمینان حاصل کنید که کار کپی دیگران را قطع نخواهید کرد
یا، اگر شما نیاز دارید یک کار کپی را قطع کنید، قبل از انجام این کار، اجازه بدهید.
هنگام انجام تعمیرات پایه کاربر، مانند افزودن تونر، متوجه می شوید که بخش های
داخلی کپی که به وسیله کاربر عمل می کنند یا دستکاری می شوند، به رنگ روشن
، اغلب فلورسنت سبز یا نارنجی هستند. هر قسمت داخلی کپی بدون اجازه و آموزش، لمس نکنید.
هشدارها
اگر کاغذ یا اسناد در هنگام فتوکپی خم شود، قبل از اقدام به حذف کاغذ یا سند
مشتعل، کتابچه راهنمای کاربر فتوکپی را بخوانید.
هرگز در مکانی که کار می کنید از دستگاه فتوکپی استفاده کنید بدون اجازه از
صاحب فتوکپی، و یا رئیس خود، اگر در محل کار هستید، هرگز دسترسی نداشته
باشید. برق یا قطعات متحرک ممکن است به شما آسیب برساند یا به دستگاه آسیب برسانید.
بسیاری از دستگاه های فتوکپی دارای یک دیسک سخت هستند که کپی اسناد
اسکن شده را ذخیره می کنند. اگر شما اسناد محرمانه را کپی می کنید، قبل از
خلاص شدن از یک فتوکپی، قبل از از بین بردن یا پاک کردن هارد دیسک به یاد داشته باشید.